É possível ser organizado na correria de um dia de trabalho?


Organização: Muito se fala sobre esse tema quando vem acompanhado de bagunça, tarefas ou tempo. Como em um dia temos apenas 24 horas é muito importante saber dividir todas as suas atividades seguindo suas prioridades.

Em uma empresa, tanto o patrão como os funcionários precisam ser organizados para que tudo que deva ser feito em uma jornada de trabalho seja concluído no prazo e com a mesma qualidade.

No livro de hoje, “Como se tornar mais organizado e produtivo” – da Coleção Desenvolvimento profissional, Exame S/A – Ken Zeigler revela que alguns cuidados no planejamento de suas atividades fazem a diferença durante a correria diária.

Quando estamos trabalhando, muitas vezes dependemos dos outros para finalizar alguma tarefa e isso pode acabar atrapalhando nosso planejamento. Certos pontos facilitam a organização do tempo se você tiver em mente que é importante ajudar as pessoas que trabalham com você a se expressarem de maneira direta. O segundo ponto é não querer fazer tudo ao mesmo tempo. Dessa forma, você nunca conseguirá terminar o que começou e ainda vai ter aquela sensação de que o tempo “voou”.

Como toda estratégia é importante que você trace seus objetivos. Essa é a primeira dica do autor, que a princípio, parece muito óbvia, entretanto, se você souber listar minuciosamente os resultados finais que pretende alcançar já é um passo rumo ao êxito.

Sonhar é muito válido, pois conseguimos juntar ideias e pensamentos que podem construir conquistas profissionais e também pessoais, mas não fique viajando o tempo todo. Ser realista é de extrema importância para que obstáculos e erros sejam antecipados logo no início de algum objetivo, minimizando a frustração. Saiba que todos erram e que não há garantias de que você não passará por essa situação. Nessa hora é interessante usar a sua experiência para criar formas mais seguras de agir.

Outras dicas ajudam você a ser mais produtivo e ao mesmo tempo organizando chegando, assim, aos resultados positivos e esperados:

Sendo eficaz na organização do seu cotidiano no escritório, o reflexo de sua postura já será sentido nas reuniões que você liderar e na agilidade de sua apresentação. Dar o exemplo é importante se o objetivo é ter um bom rendimento em seu trabalho e de sua equipe!

Quer agendar suas reuniões de maneira fácil? Utilize a Microsoft Outlook e organize todas as suas tarefas diárias.

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